Het instrument voor de hedendaagse manager

Portfoliomanagement is het instrument voor de hedendaagse manager die verantwoordelijk is voor het vastgoed binnen een organisatie. Portfoliomanagement is een instrument waarmee (1) structureel informatie over de kwaliteit van de vastgoedportefeuille wordt verkregen, (2) sturing wordt gegeven aan de vastgoedportefeuille (inrichting) en (3) verbeterprojecten worden geïnitieerd en gemonitord. Bij portfoliomanagement draait het om het oplossen van vraagstukken rondom het efficiënt en effectief inzetten van het bestaande vastgoed. Het uitwerken van locatiestrategieën en bijvoorbeeld IT strategieën zijn voorbeelden van activiteiten die vallen binnen portfoliomanagement. Portfoliomanagement staat niet op zichzelf, maar is nauw verbonden met de andere invalshoeken rondom het inzetten van vastgoed.

De toenemende dynamiek van organisaties leidt ertoe dat vastgoedportefeuilles steeds meer onder druk komen te staan om in veranderde huisvestingsbehoeften te voorzien. Dat kan leiden tot huisvestingskwaliteit die onvoldoende aansluit bij de eisen van het primaire proces en onvoldoende bijdraagt aan het resultaat van de onderneming. De inzet van het portfoliomanagementinstrument zorgt ervoor dat een blijvende match ontstaat tussen gebouw en gebruiker. Mocht een mismatch dreigen te ontstaan, dan wordt dit in een vroegtijdig stadium geconstateerd en kan bijgestuurd worden.

Het portfoliomanagementinstrument voldoet aan de volgende eisen:
• Daadkrachtig zijn (juiste beslissingen ondersteunen);
• Snel uitvoeren van analyses (ter plekke dynamische analyses kunnen maken);
• Visueel aantrekkelijk zijn (begrijpelijk en enthousiasmerend voor de betrokkenen).

Het portfoliomanagementinstrument omvat:
• de vier invalshoeken te weten, strategisch management, huisvestingsmanagement, asset management en projectmanagement;
• de drie hoofdactiviteiten van portfoliomanagement namelijk, het managen van de kwaliteit van de vastgoedportfolio, plannen voor de inrichting van de vastgoedportfolio en van projecten voor de verbetering van de vastgoedportfolio;
• de interne en externe waardedrijvers van vastgoed.

Het portfoliomanagementinstrument bestaat uit drie analysemethoden die de hoofdactiviteiten van portfoliomanagement ondersteunen:
• Benchmarkanalyse-instrument voor prestatie-informatie;
• Scenarioanalyse-instrument voor stuurinformatie;
• Businesscase-analyse instrument voor projectinformatie.

Geïnteresseerd in een nadere toelichting? Wij staan graag voor u klaar om aan de hand van cases te zorgen voor beantwoording van uw vragen.