VC Business Company in het magazine FMI
In nummer 5-2009 van het vaktijdschrift van Facility Management Nederland heeft VC Business Company meegeschreven aan het artikel goede raad is duur, maar nu even niet.
VC Business Company - 'Effectieve inrichting en verhoging van de benuttingsgraad'
De meest voor de hand liggende oplossing hiervoor is uiteraard het besparen op de hoeveelheid ruimte die een organisatie nodig heeft en gebruikt. Dit is makkelijker gezegd dan gedaan en een nogal platte aanpak. Bovendien bestaat het huisvestingsbudget uit meerdere kostencomponenten. Zo is het energiegebruik en onderhoud een directe afgeleide van het gebruikte huisvestingsvolume:verlaging van het ruimtevolume leidt tot een directe verlaging van deze kosten. Een andere kostencomponent is die voor verhuizingen en aanpassingen. Organisaties zijn continu in beweging, deze dynamiek vertaald zich ook in kosten voor aanpassingen in de werkomgeving. Op deze kosten kan ook bespaard worden middels een uitgekiend huisvestingsconcept.
De hoeveelheid ruimte die wordt gevraagd door een organisatie is afhankelijk van een aantal factoren: het aantal te huisvesten mensen en faciliteiten, de benuttingsgraad, anders gezegd het aantal werkplekken en faciliteiten dat gedurende een bepaalde tijdsduur werkelijk wordt gebruikt) en het ruimtegebruik per werkplek of faciliteit . Hoe kan dan bespaard worden? Door het kritisch kijken naar het aantal te huisvesten medewerkers (moet iedereen wel een (eigen) werkplek, het verhogen van de benuttingsgraad (o.a. door het delen van middelen) en het verlagen van de ruimte per werkplek kan direct bespaard worden op de ruimtevraag.
Een ronde over de werkvloer geeft direct inzicht in de benuttingsgraad en het ruimtegebruik..Hoeveel werkplekken zijn daadwerkelijk bezet en welke activiteiten voert men uit.? Vraag jezelf af waarom de werkplekbezetting laag is. Is er soms sprake een groot aantal parttimers of van medewerkers die heel mobiel zijn? Of vindt er veel overleg plaats en zijn daarom werkplekken niet bezet? De werkzaamheden van medewerkers kunnen vragen om een andere invulling van de ruimte maar vaker om een andere manier van gebruik. Denk hierbij aan het inrichten van kortverblijfplekken, projectruimtes en ruimtes voor informeel overleg maar vooral aan het gedeeld gebruik van alle soorten werkplekken.Kort samengevat: richt de beschikbare ruimte effectiever in en verhoog de benuttingsgraad Een passend huisvestingsconcept helpt bij het bereiken van deze doelen.